個人情報保護方針

当社は、各種システムの企画・開発・運用・保守を通じて数多くの個人情報を取扱う情報サービス業の一員として、 個人情報を保護することが事業活動の基本であり、 社会的責務であることを認識し、個人情報保護方針を次のとおり定めて実践してまいります。

  1. 個人情報の取扱いについて規定を定め、個人情報管理責任者を置き、 従業員に対する教育を行います。個人情報の処理を委託する場合は、委託先の個人情報保護状況を監督します。
  2. 個人情報は、あらかじめ定めた利用目的の範囲内で取得し利用します。 利用目的外で使用することや第三者への提供・開示に対しては、これを防止する措置を講じます。
  3. 個人情報を漏えい・滅失・き損から守るため、各種の安全対策を実施し、 随時その運用を点検します。定期的にその有効性を見直すとともに、必要に応じ予防措置・是正措置を行います。
  4. 個人情報に関する「法令・国が定める指針及びその他の規範」を遵守します。 個人情報に関するお問合せ・苦情及び相談に対しては、誠意を持って迅速に対応します。
  5. 個人情報を保護するためのマネジメントシステムを継続的に 実施し改善していきます。社会情勢の変化、技術の進歩など諸環境の動きを注視しながら、 個人情報の取扱いを見直し、管理水準の向上を目指します。
改定日 2008年 2月 1日
制定日 2004年 9月 3日
株式会社トヨテック
代表取締役社長 木村 和雄

個人情報についての御問い合わせ先 : お客様相談窓口

電話
03-5439-8302 または 8283
FAX
03-5439-8266
e-mail
privacy-mark@toyotec-jp.com
個人情報管理責任者
櫻井 正雄

※ 知り得た個人情報(氏名・電話番号・メールアドレス等)については、お問い合わせいただいた際のご連絡以外に使用することはありません。

当社が取り扱う個人情報の利用目的

受託契約に基づく個人情報 受託したシステム運用・保守業務を遂行するため
商取引に基づく個人情報 取扱商品・サービスの提供、アンケート調査の実施

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免責事項

お客様ご本人から弊社への「ご自分の個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、 消去、および第三者への提供の停止」のご請求について、以下の通り対応させていただきます。

個人情報の範囲とその利用目的

ご本人からの請求すべてに弊社が応じることができる権限を有する個人情報に限定いたします。
利用目的は、次の通りです。

  • 弊社取扱い商品・サービスの提供
  • アンケート調査の実施

請求方法

  1. 上記お客様相談窓口にご請求の旨、ご連絡ください。 請求用の書式をお送りいたします。
  2. ご請求にあたり、ご本人を確認できる書類(運転免許証、パスポート、保険証など)をご用意ください。

おことわり

「個人情報の保護に関する法律」の規定に従い、お客様のご請求に応じられない場合があります。
弊社は認定個人情報保護団体である「財団法人日本情報処理開発協会」の対象事業者となっております。
苦情解決の連絡先は以下の通りです。

財団法人日本情報処理開発協会 個人情報保護苦情相談室

所在地
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
TEL
03-5776-1379 または 0120-700-779

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